株式会社シエノス（以下「当社」といいます。）は、 就労継続支援A型事業所として、利用者の皆様（以下「利用者」といいます。）の個人情報を適切に取り扱うため、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条 （適用範囲）
本ポリシーは、当社が利用者から個人情報を取得し、利用及び管理する際に適用されます。
第2条 （取得する情報）
当社は、利用者から以下の情報を取得いたします。
- 氏名
- 生年月日
- 連絡先（電話番号、メールアドレス等）
- 住所
- 障害者手帳の情報（有無、等級等）
- 医療情報（主治医の意見書等）
- 利用者の方の状況等に関する情報
- その他、サービス提供に必要な情報
第3条 （利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
- 就労継続支援A型事業所としてのサービス提供のため
- 利用者の状況に応じた適切な支援計画の作成のため
- サービス利用に関する連絡、通知、相談対応のため
- 医療機関や関係機関との連携のため
- サービスの質の向上、改善のため
- 法令に基づく記録の保管、報告のため
第4条 （安全確保の措置）
当社は、収集した個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他適切な管理のために以下の措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規則の策定と遵守
- 個人情報取扱責任者の設置及び管理体制の構築
- 従業者に対する教育・研修の実施
- 個人情報を含む書類、データの適切な保管・管理
- アクセス権限の設定による情報管理の徹底
第5条 （個人情報の第三者提供）
当社は、以下の場合に個人情報を第三者に提供することがあります。
- 利用者の同意を得た場合（提携会社への情報提供等）
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、利用者の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、利用者の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関や地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するために必要な場合で、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第6条 （プライバシーポリシーの変更）
当社は、法令改正への対応や業務内容の変更に伴い、本ポリシーを適宜変更することがあります。変更後のポリシーは、本サイトに掲載することで通知するものとします。
第7条 （開示・訂正・削除の手続き）
利用者は、以下の手続きを行うことができます。
- 自身の個人情報の利用目的の通知の請求
- 保有する個人情報の開示請求
- 内容の訂正・追加・削除の請求
- 利用の停止または消去の請求
上記の請求を行う場合は、ご本人確認のための書類（運転免許証、健康保険証等）をご提出いただく場合があります。
第8条 （お問い合わせ窓口）
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
